بحث حول تقرير تربص التخرج لنيل شهادة تقني مستغل المعلوماتية إعلام الي برنامج word الجانب التطبيقي
تمهيد
تعتبر تطبيقات معالجة الكلمات(Word Processing Applications) من أوسع التطبيقات انتشارا وأكثرها فائدة لمستخدمي الحاسبات الشخصية حيث لا يمكن الاستغناء عنها عند الحاجة إلى كتابة الرسائل والخطابات والمذكرات والكتب كما تستخدم أيضا في تصميم وإعداد المجلات. لتطبيقات معالجة الكلمات مسميات كثيرة متداولة بين مستخدمي الحاسب ومن هذه المسميات: برامج منسقات النصوص (Word Processors) ، وبرامج الكتابة (Writing Programs) . ، 1/تعريف برنامج Word:
مايكروسوفت وورد (بالإنجليزية: Microsoft Word): هو أحد البرامج الموفرة ضمن حزمة أوفيس وهو مخصص لمعالجة الكلمات وبحيث يتيح إدخال الكلمات بصيغة إلكترونية على وثائق افتراضية ومن ثم معالجتها وإخراجها بالشكل المطلوب حسب حاجة المستخدم بحيث يمكن طباعتها على طلائح ورقية أو إبقائها على صيغتها الإإلكترونية، وهو من أهم البرامج التي أنتجتها شركة مايكروسوفت الأمريكية لمعالجة النصوص. كان أول إصدار منه في العام 1983 م تحت مسمى Multi-Tool Word وكان هذا البرنامج مخصص لنظام التشغيل Xenix وهو أحد إصدارات Unix المرخصة من قبل معامل الهواتف AT&T والذي كانت تبيعه وتروجه من قبل شركة مايكروسوفت قبل إصدار أنظمتها الأخرى الشهيرة للحواسب الشخصية.
2/مهام برنامج Word :
إمكانية برنامج معالجة الكلمات:
يذهب معظم الراغبين في التعرف علي برمجيات الحاسب إلى تعلم برنامج Word كبداية سهلة بما فيه العديد من الإمكانيات منها:
1. كتابة النصوص بلغات متعددة (العربية والأجنبية).
2.إعداد صفحة الكتابة مثل ضبط الهوامش واتجاه الورقة وحجم الورق وخيارات الطباعة وعمل صفحات متعددة وهوامش معكوسة
3. تنفيذ نمط أو تنسيق علي المستند مثل: محاذاة نص - حجم الخط - نوع الخط - لون النص - لون خلفية النص - حدود وتظليل النص والصفحة - تغيير حالة الأحرف - عمل قوائم ذات تعداد رقمي أو تعداد نقطي - تباعد بين أسطر المستند - ..الخ
4. إدراج: صور - أشكال تلقائية - تخطيط بياني - تخطيط هيكلي - نص مرسوم - رموز متنوعة - ارتباط تشعبي - أرقام للصفحات - مقاطع - أعمدة - .....الخ
5. إنشاء جداول وتنسيقها وعمل فرز علي البيانات واستخدام بعض صيغ المعادلات والدوال داخل هذه الجداول
3/مميزات برنامج Microsoft Word XP:
هناك بعض التحسينات والتعديلات الجديدة التي طرأت علي تطبيقات معالجة الكلمات والتي جعلت برنامج Microsoft Word XP متميز بها مما جعل معظم مستخدمي برامج معالجة الكلمات يفضلونه عن الإصدارات التي تسبقه ، من هذه المميزات:
1. إضافة المعالجة الداخلية والتي قد تظهر عند تنفيذ بعض التعليمات مما تسهل علي المستخدم أداء الكثير من المهام الصعبة
2. أضاف ميزات مقارنة المستندات ودمجها وتعقب مزيد من أنواع التغييرات وخيار إنشاء مستند ثالث يحتوي علي نتيجة المقارنة
3. تم إضافة مجموعة من المهام الشائعة الاستخدام حيث يظهر أمام المستخدم شريط يمكنه من اختيار الأمر الذي يريده من هذا الشريط مثل: جديد - فتح - تعليمات -....الخ ، وهذا يسهل للمستخدم سرعة تنفيذ الأمر بدلا من البحث عنه واختياره من القوائم
4. قدم طرق جيدة وجديدة لتحسين التنسيق في المستند حيث استخدم (جزء المهام - أنماط – تنسيقات) لإنشاء وعرض وتحديد وتطبيق وحتى مسح تنسيق من نص ، ويمكن أيضا فتح جزء المهام "كشف عن التنسيق" لعرض سمات تنيسق النص .
4 /إصدارات برنامج Word
- نوفمبر 1989 أصدر برنامج Word for Windows 1.0 for Windows 2.x, code-named "Opus".
- مارس 1990 أصدر برنامج Word for Windows 1.1 for Windows 3.0, code-named "Bill the Cat".
- يونيو 1990 أصدر برنامج Word for Windows 1.1a for Windows 3.1.
- 1991 أصدر برنامج Word for Windows 2.0, code-named "Spaceman Spiff"
- 1993 أصدر Word لـ Windows 6.0.
- 1995 أصدر Word لـ95 Windows ويسمى أيضاً Word 7.
- 1997 أصدر Word لـ97 Windows ويسمى Word 8.
- 1999 أصدر Word 2000 والذي يسمى أيضاً لـ Word 9.
- 2001 أصدر Word 2002 والذي يسمى أيضاً Word 10 أو Word XP.
- 2003 أصدرWord 2003 ورسمياً سمي بـ Microsoft Office Word 2003.
- 2007 أصدر Word 2007 يسمى Microsoft Office Word 2007
- 2010 أصدر في 2010 ويسمى Word 2010
- 2012 أصدر في 2012 ويسمى Word 2013
- 2015 أصدر في 2015 ويسمى Word 2016 أو Word365
5/تشغيل برنامج Word
ويتم تشغيل البرنامج بثلاث طرق وهي:
1-من خلال أيقونة البرنامج في حالة وجودها على سطح المكتب يتم فتحها بإحدى طرق فتح الأيقونة.
2- من خلال المسار التالي في حالة عدم وجود أيقونة البرنامج على سطح المكتب.
START? program? Microsoft Word
3- في حالة عدم القدرة على تشغيل البرنامج بالطريقتين السابقتين ننقر مرة واحدة بالزر الأيمن للمؤشر على مساحة فارغة من سطح المكتب(أو في أي جزء من القرص الصلب)تظهر لنا قائمة تحتوي على مجموعة من الأوامر أختر منها الأمر جديد (NEW) وبمجرد أن نضع المؤشر على هذا الأمر تظهر لنا نافذة أخرى أختر منها الأمر (Microsoft Word Worksheet) بالنقر مرة واحدة بالزر الأيسر للمؤشر بعد أن تم فتح البرنامج بإحدى الطرق السابقة تظهر لنا واجهة البرنامج.
6/ مكونات شاشة Word:
1وتتكون الشاشة الافتتاحية من:
1. شريط عنوان النافذة (Title Bar) : والذي من خلاله يمكن التعرف علي اسم المستند الذي قيد الاستخدام ، كما يحتوي علي أزرار تحكم في النافذة (إغلاق - تكبير أو استعادة – تصغير) كالأزرار الموجودة في معظم نوافذ نظام التشغيل
2. شريط القوائم (Main Bar) : وهو يحتوي علي قوائم "ملف - تحرير ....- تعليمات" والتي يمكن استخدام الأوامر الموجودة بداخلها عند الحاجة إليها.
3. أشرطة الأدوات (Tool Bars) : ويحتوي شريط الأدوات علي مجموعة من الأيقونات التي يمكن استخدامها لأداء بعض الوظائف أو الأوامر الأكثر استخداما بطريقة سريعة ، ويمكن إظهار أو إخفاء هذه الأشرطة من خلال قائمة "عرض" ، ومن هذه الأشرطة:
أ. شريط أدوات "قياسي" (Standard) : يمكن استخدامه لعمل وظائف متعددة مثل "جديد - حفظ - طباعة .....الخ"
ب. شريط أدوات "تنسيق": (Formatting) يمكن استخدامه في تنسيق المستند من حيث تغيير نوع الخط أو محاذاة الفقرات أو عمل قوائم ذات "تعداد رقمي أو تعداد نقطي" أو تغيير لون النص أو تغيير خلفية النص ....الخ
ج. شريط أدوات "رسم" (Drawing): يمكن استخدامه في إدراج أشكال وتلوينها داخل المستند أو إدراج نص مرسوم أو إدراج صورة وتنسيقها .....الخ
ويوجد عدد كبير من أشرطة الأدوات للجداول والصور والويب وغيرها.
4. منطقة تحرير النص (Text Editor) : هي المساحة المتاحة لكتابة النصوص وإدراج الصور والرسومات بداخلها
5. شريط المعلومات (Status Bar) : يمكن التعرف علي المعلومات عن المستند وعن حالة الكتابة حيث يعرض رقم الصفحة الحالية وعدد صفحات المستند ورقم السطر والعمود الحالي وبعد مؤشر الكتابة عن رأس الصفحة .....الخ
6. المسطرتان الأفقية والرأسية (Rulers) : تستخدم لتحديد الهوامش وحدود كتابة النصوص داخل الصفحة
7. نافذة مستند جديد (New Document) : تظهر هذه النافذة عن طريق قائمة "ملف" ثم اختيار الأمر "جديد" ويطلق علي هذه النافذة اسم "جزء المهام" حيث تحتوي علي بعض المهام الأكثر استخداما عند إنشاء مستند
7/ تنسيق المستند:
يمكن عمل العديد من التنسيقات علي النص وهي قد تكون علي:
1. الخط: مثل تغيير اسم الخط وحجمه ولونه والتأثيرات عليه
2.الفقرة: مثل عمل محاذاة لها (ضبط - إلى اليمين - توسيط - إلى اليسار) - التباعد بين أسطرها
3. كامل المستند: بالإضافة إلى التنسيقات السابقة يمكن الكشف عن التنسيق وعمل تعداد نقطي وتعداد رقمي وعمل حدود وتظليل للمستند بأكمله ....الخ
من المحسنات التي طرأت علي برنامج Word XP هي إمكانية الكشف عن التنسيق لنص محدد مع إمكانية تحديد النص ذي التنسيق المتشابه داخل المستند ، كما يمكن أيضا عمل مقارنة تنسيق نص محدد بآخر وإظهار ناتج المقارنة مما يساعد المستخدم من سرعة تنسيق المستند .
8/حفظ المستند:
بعد الانتهاء من كتابة المستند يمكن حفظه علي القرص من خلال "حفظ باسم" الموجود في قائمة "ملف" حيث يتم تحديد المكان المطلوب حفظ الملف فيه ثم كتابة "اسم الملف"
كما يمكن أيضا وضع كلمة مرور (Password) أثناء حفظ المستند حتى لا يستطيع أحد فتحه إلا بكلمة المرور ، كما يمكن أيضا وضع "كلمة مرور للتعديل" حتى يمكنك التعديل في المستند بعد فتحه ثم حفظه بنفس الاسم ويتم ذلك من خلال اختيار "أدوات" الموجودة في صندوق الحوار "حفظ باسم" بعدها يتم كتاية كلمة المرور ثم حفظ المستند.
9/حفظ المستند كصفحة ويب:
يمكن حفظ المستند كصفحة ويب (Web Page) والتعامل معه كملف تم تصميمه بلغة HTML وعرضه علي أي مستعرض إنترنت (Web Browser) وهذا يتم من خلال قائمة "ملف" واختيار أمر "حفظ كصفحة ويب" أو اختيار "حفظ باسم" ثم اختيار نوع الملف (Web Page) ثم بعد ذلك ضغط "زر حفظ" .
10/طباعة المستند:
بعد الانتهاء من كتابة المستند يتم إعداد صفحة الطباعة وتحديد الهوامش من جميع الاتجاهات وهل طباعة الورقة بالعرض أو الطول وهل طباعة الورق الفردي أو زوجي وهل كل الملف يطبع أو جزء منه
=
بلغ الادارة عن محتوى مخالف من هنا
ابلغون على الروابط التي لا تعمل من هنا