في إطار تنفيذ التدابير العملية المتعلقة بتسهيل الإجراءات الإدارية و تحسين الخدمات المقدمة لصالح المواطنين في مجالي إصدار و تسليم وثائق الحالة المدنية لا سيما فيما يخص تخفيف الأعباء الناجمة عن بعد المسافة و كذا مصاريف التنقل، تم الاتفاق بين وزارة الداخلية   و الجماعات المحلية و وزارة الشؤون الخارجية على ما يلي:
 

-        الإجراء الأول : فيما يخص المواطنين المولودين بالخارج و المقيمين بالجزائر
 

يتم تعيين  موظفين مؤهلين على مستوى كل ولاية (مديرية التنظيم و الشؤون العامة)  تسند لهم مهمة جمع طلب أو طلبات استخراج وثائق الحالة المدنية المودعة من طرف المواطنين الراغبين في ذلك على مستوى بلديات إقامتهم قصد استخراجها على مستوى المديرية الفرعية للحالة المدنية و القنصلية بوزارة الشؤون الخارجية نيابة عن المواطنين المعنيين ولصالحهم، في أقرب الآجال.
كما يمكن لأي مواطن التقدم بصفة شخصية إلى وزارة الشؤون الخارجية لنفس الغرض.
 

-        الإجراء الثاني : فيما يخص المواطنين المولودين بالجزائر و المقيمين بالخارج
 
يتم استخراج وثيقة الحالة المدنية الخاصة (12s) الموجهة على الخصوص لاستخراج جواز السفر و بطاقة التعريف الوطنية البيومتريين، من خلال إحدى الخيارات التالية:
1-    يمكن للمواطنين المقيمين بالخارج تقديم طلبات استخراج وثيقة الحالة المدنية الخاصة (12s) عن طريق الموقع الالكتروني المعد لهذا الغرض.
2-    تقوم البعثات الدبلوماسية و القنصلية بالخارج بتجميع طلبات المواطنين المسجلين قنصليا الراغبين في استخراج وثيقة الحالة المدنية الخاصة (12s) قصد إرسالها إلى وزارة الداخلية و الجماعات المحلية عن طريق وزارة الشؤون الخارجية في أقرب الآجال.
في هذه الحالة يتعين على المصالح الدبلوماسية و القنصلية التأكد من صحة المعلومات الشخصية الخاصة بطالبي هذه الوثيقة ( الاسم و اللقب، تاريخ و مكان الميلاد، اسم البلدية و الولاية).
 من جهتها تقوم وزارة الداخلية و الجماعات المحلية بتكليف البلديات المعنية بإصدار هذه الوثائق في أقرب الآجال ويتم توجيهها إلى المصالح الدبلوماسية و القنصلية المعنية عن طريق وزارة الشؤون الخارجية.
3-    يمكن للمواطنين المسجلين قنصليا الراغبين في استخراج وثيقة الحالة المدنية الخاصة (12s) توكيل أي شخص لاستخراج هذه الوثيقة باسمهم على مستوى بلديات الميلاد شريطة المصادقة على هذه الوكالة من قبل البعثات الدبلوماسية أو القنصلية المختصة إقليميا.
4-    كما يمكن لأي مواطن بمناسبة تواجده بالجزائر أن يتقدم شخصيا إلى بلدية الميلاد لاستخراج وثيقة الحالة المدنية الخاصة (12s).
 

تكلف المديرية الفرعية للحالة المدنية و الهوية على مستوى وزارة الداخلية و الجماعات المحلية وكذا المديرية الفرعية للحالة المدنية و القنصلية على مستوى وزارة الشؤون الخارجية بالسهر على توفير الظروف المناسبة لعملية تطبيق بنود هذه الاتفاقية.
 

   يسري مفعول هذه الاتفاقية ابتداء من تاريخ توقيعها.
 

                                          حرر بالجزائر بتاريخ 10 نوفمبر 2013
 

 

الأمين العام
لوزارة الداخلية و الجماعات المحلية
 

 

السيد أحمد عدلي
 الأمين العام
لوزارة الشؤون الخارجية
 

 

السيد نور الدين عوام
 

....