ملخص مقياس التحرير الاداري
الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية
وزارة التربية الوطنية
المعهد الوطني لتكوين موظفي التربية الوطنية
التحرير الاداري
1-تعريف الادارة
وهي الجهاز التنفيذي المكلف بتطبيق قوانين الدولة و تقديم الخدمات للمواطنيين في اطار القوانين و الاهداف المرسومة
وهي عملية تنظيم و تحليل ونسيير الموارد البشرية و المادية لتحقيق الاهداف و المشاريع المسطرة من طرف الدولة
وهي القدرة على الارادة على تحفيز الفاعلين لتحقيق الاهداف المسطرة المتمثلة في تحسين الاداء و رفع المردود و اشراك كهم في اتخاذ القررات و تحديد الاهداف
2-وظائف العملية الادارية
*التخطيط هو تحديد المسبق و طيف لتحقيق الاهداف ووضع برامج و خطط منايبة
*التنظيم هو تقسيم العمل بين الموظفين حسب قدراتهم و التنيبق بيما بينهم و
*التوجيه هو تسهيل و تسيير العمل باصدار اوامر و تعليمات لتحقي الاهخداف بفعالية
التنسيق هو تبسيط الاعمال الادارية و تحسين الاداء و رفع المردود و تذليل الصعوبات
*الرقابة وهي مقارنة العمل بمعيار معين و ما انجز مع ما خطط له و تقدير كل ما تم تنفيذه
*التقييم هو عملية تساعد على كشف النقائص و العمل على تصحيحها
اهداف الادارة
*القدرة على التسيير و المسؤلية
* القدرة على تسيير الموارد البشرية و المادية و المالية وتطوير النشاطات
*الققدرة على تحرير و فراءة و استغلال الوثائق و المراسلات
*القدرة على التوقع و اتخاذ الاجراءات المنسبة
*القدرة على الاعلام و التصال و التواصل
*القدرة على العمل الجماعي و القيادة الجماعية
*التحكم في مسك الملفات و السجلات و الوثائق الادارية
*القدرة على التحكم في القدرات البداغوجية و التربوية و الادارية
3-تعريف التحرير الاداري
هو مجموعة من المراسلات و العقود و الوثائق الادارية تحرر و ترسل في شكل رسائل او برقيات او مناشير او تقارير
1-قواعد التحرير الاداري
*احترام السلم الاداري اي من القمة الى القاعدة
الرئيس يلاحظ –يطلب-يقرر- يوجه- يتابع-يقيم –يامر
المرؤس يريد- يلتمس- يلزم- ينفذ- يستفسر
*المسؤلية و الحذر وضع الختم و الاسم و التوقيع
*المحاقظة على سر المهنة
2-مميزات و خصائص التحرير الاداري
*الايجاز الكتابة بكلمات قليلة اي ما قل و دل
*الدقة
*الوضوح الاختصار و دقة الموضوع
*الوضوعية البعد عن الذاتية
البناء الشكلي للرسالة الادارية
*المقدمة يشرفني
*الدمغة الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية –وزارة التربية الوطنية
*الطابع و العنوان مديرية التربية
*الرقم 14 م ت / م ت ت/ 2015
*المكان و التاريخ البليدة في .../../...
*المرسل لا نكتب السيد مثل مفتش العلوم الفيزيائية
*المرسل اليه نمتي الى السيد مثل الى السيد استاذ العلوم الفيزيائية
*السلم الاداري ع/ط
*الموضوع يكون مختصر و ذو هدف معين
ف/ي فبما بخص
*المرجع هو السند القانوني الذي نستند عليه
عناصر المرجع
-نوعه مراسلة او قانون او مرجع
-الرقم
-التاريخ
-المضمون
مثال كمراسلة رقم 20-م ت-م ن ت بتاريخ 2015
المرفقات وهي الدعائم و السندات مثل جدول التكوين
*التصميم
*صيغة المجاملة مثل تقبلوا مني فائق التقدير و الاحترام
*التوقيع
الامضاء
انواع الامضاء
*الامضاء بالنيابة
*الامضاء بترخيص
*الامضاء بامر
*********************
الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية
وزارة التربية الوطنية
مديرية التربية لولاية وهران في .....
مصلحة التكوين و التفتيش مدير التربية
مكتب التكوين و التفتيش الى
السيد بوديسة
ع/ط مدير المتوسطة
الموضوع يشرفني
المرجع
المرفقات
****************************
الرسالة الادارية
1-تعريف الرسالة الادارية
وهي وثيقة ادارية رسمية محررة باسم المرفق العام او المؤسسة
انواع الرسالة الادارية
1-رسالة ادارية رسمية من ادارة الى ادارة
2-رسالة ادارية ذات طابع شخصي من ادارة الى شخص او العكس مثل من ادارة الى موظف او من شخص موضف الى ادارة
صيغ المجاملة
1-صيغ خاصة بالمقدمة
-صيغ التقديم و التمهيد بدون وجود مرجع اي بدون الاعتماد على وثائق او قوانين
مثل يشرفني ان اخبركم -ان انهي الى علمكم -ان اطلعكم –ان الفت الى انتباهكم –ان انبهكم –ان اذكركم
-صيغ المخاطبة من الرئيس الى المرؤس
مثل يشرفني ان اوافيكم -ان اعرض عليكم-ان اقترح عليكم -ان اشيركم –ان التمس منكم
-مشتركة
مثل ارسل لكم- ان ابعص لكم-ان احيل لكم-ان ادعوكم
-صيغ التقديم و التمهيد بوجود مرجع
مثل مراسلتكم رقم 02 /مم// 2015 بتاريخ 1/1/2015
بناء على المراسلة المذكورة اعلاه
يشرفني ان -طبقا لمادة -تنفيذا للقرار -ردا على- جوابا
2-صيغ خاصة بعرض الموضوع
-ضيغ العرض و المناقشة
مثل اذكر –الاحظ- اوضح – اعرض- اؤكد—اضيف
-صيغ تفيد معنى المجاملة
مثل لا استطيع الا ان البي -اعتقد انه من واجبي
-صيغ تفيد معنى السلطة
مثل كان يجب عليكم – عليكم بافادتي – قد سبق وان ذكرتكم- ساكون مضطرا الى اتخاذ الاجراءات – ساتخذ موقفا – قررت و اكدت
-صيغ تفيد معنى الحجج و المبررات
مثل تطبيقا للنصوص التنظيمية المتعلقة لا يمكن -نظرا للتعليمات لا يمكن -بناء للقانون لا
3-*صيغ الترتيب اولا ثانيا ثالثا هذا من جهة - ومن جهة اخرى- هذا من ناحية - ومن ناحية اخرى
بصفة عامة - بصفة خاصة حيث انه – اذا نظرا لانه – فانه من ثم – و بهذا يجب
4-صيغ خاصة بالخاتمة
و ختاما -وفي الختام-اخيرا -في الاخير -خلاصة القول -في النهاية-و عليه -و بالاختصار -ارجو السهر على -ارجو ان تتفضلوا
بيان السيرة المهنية
تعريفه هو وثيقة ادارية تصاحب طالب ملف التوظيف او الترقية وتهدف الى التعريف بالمؤهلات العلمية و الخبرة المهنية للمترشح و المعلومات المدنية الخاصة به
*بيان الحالة المدنية
الاسم و اللقب
اللقب الاصلي للمتزوجات
تاريخ ومكان الميلاد
الحالة العائلية
الوضعية اتجاه الخدمة الوطنية
العنوان الشخصي و الاداري
رقم الهاتف
المؤهلات العلمية
الشهدادات المحصل عليها – تاريخ الحصول – المؤسسة
المؤهلات المهنية
الشهادات المهنية المحصل عليها –التاريخ – المكان
الوظائف السابقة
نوع الوظيفة-مؤسسة العمل-الفترة
مؤهلات اخرى
لغة التحكم –تربصات او تكوينات –التحكم في الاعلام الالي
التعليمة
1-تعريف التعليمة
وهي وثيقة داخلية تصدر عن سلطة ادارية عليا من الرئيس الاداري الى المرؤوسين
2-هدف التعليمة
هو اعطاء تعليمات و توجيهات في مجال معين و تنشر في نطاق واسع و تبقى سارية المفعول الى تعديلها او الغائها
3-انواع التعليمة
*رئاسية –حكومية-وزارية – ولائية
4-شكل التعليمة تتكون من الدمغة و رقم التسجيل و بيان المرسل و المرجع و الموضوع و نص التعليمة والمكان التاريخ و الامضاء
الاعلان
1-تعريفه هو وثيقة ادارية مؤقتة تصدرها الادارة من حين الى اخر
2-الهدف من الاعلان هو تبليغ الموظفين بخصوص قضايا و مستجدات تهمهم
3-شكل الاعلان
*الدمغة و رقم التسجيل و عنوان الويقة و مضمون الاعلان والتاريخ و التوقيع
المحضر
تعريف المحضر هو وثيقة ادارية تدون فيها وقائع و احداث معينة تشاهد و تشرف عليها بموضوعية مع تصريحات الشهود وهو يدل على حضور الاشخاص المعنيين او يكون وصفا شاملا لاجتماع معين للادارة
2-الهدف من المحضر هو مشاهدة الوقائع والاحداث او حضور الاجتماعات وتدوينها
3-انواع المحاضر
*محاضر تتناول احداث ووقائع
*محاضر تتناول جلسات الاجتماع
4-شكل المحضر
*يتكون من الدمغة و رقم التسجيل و عنوان المحضر وجملة تمهيدية والعرض و صيغة الاختتام و المكان و التاريخ و الامضاء
عرض الحال
1-تعريف عرض الحال هو وثيقة ادارية تروي بكيفيةمفصلة او موجزة ما قيل او ما فعل في حادث معين او عن نشاط او مناقشة دارت خلال اجتماع ما
2-انواع عرض الحال
*عن حادثة –عن نشاط – عن اجتماع
3-شكل عرض الحال
يتكون من الدمغة و عنوان الوثيقة وجملة تمهيدية و العرض و الجملة الختامية و التاريخ المكان بالارقام . و الامضاء
التقرير
1-تعريف التقرير هو وثيقة تربوية تحرر و ترفع من المرؤس الى الرئيس لافادته بواقعة معينة متبوعة باقترحات تستهدف الحصول على موافقة لاتخاذ القرارات المناسبة
2-شروط التقرير
*الدقة و التحليل
*بساطة اللغة
*ايجازة التعبير
*وحدوية الموضوع
3-الهدف من التقرير
*بيان حالة مصلحة معينة
*تحليل وضعية
*استقصاء معلومات و احصائيات
*وصف حادثة و تحليلها ثم اقتراح حلولا لها
*التبليغ عن طارئ
*تشخيص وطرح مشكلة
*4-انواع التقارير
*تقرير عن وضعية
*تقرير عن حادثة
*تقرير عن نشاط
*تقرير تفتيش
5- شكل التقرير
يتكون من الدمغة و عنوان الوثيقة و جملة تمهيدية و نص التقريرو الخاتمة و التاريح و المكان و الامضاء
النص التشريعي
1-تعريف النص التشريعي هو نص قانوني صادر عن السلطة التشريعية اي البرلمان و تتضمن جملة من القوانين
2-انواع النصوص التشريعية
*الدستور هو اعلى تشريع في البلاد يتظمن مبادئ نظام الحكم و حريات وحقوق الافراد وواجباتهم
*القانون هو مجموعة القواعد التشريعية تقررها السلطة التشريعية و يصدرها رئيس الجمهورية لتنظيم الحياة في المجتمع
*الامرية هي نص تشريعي يصدره رئيس الجمهورية في القضايا الاستعجالية اي في حالة عدم وجود برلمان او حالة الضرورة او في حالة الحروب و الكوارث
3-شكل النصوص التشريعية يتكون
عنوان النص و يتضمن نوعية النص و بيان الرقم و بيان التاريخ و المضمون و فيه صاحب النص و الحيثيات و صيغة النص ومحتوى النص و مكان والتاريخ و الامضاء
1النص التنظيمي
1-تعريف النص التنظيمي هو نص صادر عن السلطة التنفيذية من رئيس الدولة او رئيس الحكومة لتوضيح اجراءات تطبيق النصوص التشريعية
3-انواع النص التنظيمي
*المرسوم هو نص تنظيمي يشرح ويوضح طريقة تطبيق نص ما من النصوص القانونية
انواع المراسيم
*مرسوم رئاسي يصدره رئيس الجمهورية
*مرسوم تنفيذي يصدره رئيس الحكومة
*القرار هو نص تنفيذي و تطبيقي تصدرة السلطة التنفيذية يوضح كيفية تطبيق قانون او مرسوم
*المقرر هو نص تنظيمي وتطبيقي يصدر عن اي سلطة ادارية لتحديد كيفية تطبيق نص ما
4-شكل النص التنظيمي
يتكون من عنوان النص و نوعية النص و بيان الرقم و بيان التاريخ و المضمون و صاحب النص و الحيثيات وصيغة النص و محتوى النص و المكان و التاريخ و الامضاء
=
بلغ الادارة عن محتوى مخالف من هنا
ابلغون على الروابط التي لا تعمل من هنا