شرح لميزات برنامج word وورد
مميزات هامة في برنامج word
كثير منا يستخدم برنامج الوورد word
وهذا البرنامج فيه الكثير من الميزات
في هذا الموضوع سأسلط الضوء
على بعض التقنيات الموجودة بهذا البرنامج
والتي تهم الباحثين والباحثات وتختصر لهم أشياء كثيرة
=============== طريقة إدراج صفحة عنوان ===============
من إدراج >> ثم صفحة الغلاف ،
ستدرج تلقائيا ولن يتم حسابها في ترقيم الصفحات .
================ هوامش المستند وإدارتها =================
أ/ كيفية إدارة هوامش الصفحة :
نذهب إلى مراجع >> نختار إدراج حاشية سفلية >>
نضغط السهمين الصغيرين في أسفل حاشية سفلية :
ستظهر لنا نافذة نختار منها ما يناسبنا
مع ملاحظة أن خيار (ترقيم) يحتوي على:
مستمر : ويعني أنه يبدأ برقم 1 ويستمر تتابع الترقيم حتى نهاية المستند
إعادة ترقيم كل صفحة :
ويعني أن هوامش كل صفحة مستقلة عن هوامش التي قبلها
فهوامش كل صفحة تبدأ برقم 1 ، وهذا هو الأكثر شيوعا والأكثر ترتيباً.
ب/ كيفية إدراج حاشية:
نثبت المؤشر عند المكان الذي نريد وضع رقم الهامش عنده
ثم نذهب في الأعلى إلى مراجع >>
نختار إدراج حاشية سفلية وهي أيقونة مكتوب عليها AB1
نضغط عليها وتلقائيا سيندرج رقم الهامش بجانب الكلام
ونفس الرقم في أسفل الصفحة
ويمكن تنسيق الهوامش في حجمها وألوانها كما يتم ذلك في النص .
=========== طريقة وضع أقواس للحواشي ==========
كيف أضع أقواس لأرقام الحواشي بطريقة آلية وسريعة
نذهب من الأعلى إلى : استبدال
ثم نكتب بالمستطيل الأول f^
وبالمستطيل الثاني (&^)
ثم نضغط على استبدال الكل
بعد ذلك سيتم إدراج الأقواس للحواشي تلقائياً
ملاحظة: لابد من كتابة الرموز كماهي مذكورة ، دون العكس
=========== طريقة حذف جميع الحواشي في المستند =========
كيف أحذف الحاشية في ملف word ؟
لكي يتم إزالة الحاشية من المستند كاملة
- إذا كانت أرقام الحواشي بدون أقواس -
فـ نذهب من الأعلى إلى : استبدال
ثم نكتب بالمستطيل الأول f^
والمستطيل الثاني نجعله فارغاً
ثم نضغط على استبدال الكل
وبهذا سيتم حذف جميع الحواشي بالمستند
- إذا كانت أرقام الحاشية محاطة بأقواس -
ثم نكتب بالمستطيل الأول (f^)
والمستطيل الثاني نجعله فارغاً
ثم نضغط على استبدال الكل
ملاحظة: لابد من كتابة الرموز كماهي مذكورة ، دون العكس
=========== كيفية تثبيت عنصر في بداية الصفحة =========
مثلا كعنوان لمبحث فكيف اجعله ببداية صفحة
دون أن يتأثر بزيادة أو نقصان ما قبله
هناك طريقتان :
الأولى: من إدراج >> نختار فاصل صفحات ، تلقائيا ستنتقل للصفحة التي تليها .
الثانية : نضغط من الكيبورد ( كنترول مع انتر ) ، تلقائيا ستنتقل للصفحة التي تليها .
ويكون البرنامج تلقائياً يجعل بداية هذا المقطع هو بداية صفحة .
=========== طريقة جعل ترقيم الصفحات باللغة العربية ==========
توجد مشكلة عند بعض المستخدمين أن أرقام الصفحات
تدرج باللغة الانجليزية حتى وإن حاولوا تعريبها
الطريقة هي:
نذهب إلى إدراج >> نختار رقم الصفحة >>
نختار منها تنسيق أرقام الصفحات
التنسيق الرقمي نختار : -1- ، -2- ، -3- .
ثم موافق ، ثم نعود مرة أخرى إلى إدراج >>
نختار رقم الصفحة ،ثم نختار أسفل الصفحة ،
ونختار النمط الذي نرغب به .
======= كيفية جعل الأرقام عربية في كامل المستند =====
نذهب إلى علامة الأوفيس في الأعلى ثم> خيارات word
ثم (خيارات متقدمة) ثم (إظهار مستوى المستند) ثم تختار (هندية)
أو بحسب ماترغب من الخيارات ثم (موافق) وستتغير بالمستند فوراً
======= تحويل حجم الأحرف الكبيرة إلى صغيرة والعكس =====
إذا كان لديك مستند باللغة الإنجليزية وفيه أحرف كبيرة (كابيتل)
وأنت تود تبديلها إلى أحرف صغيرة ، أو العكس ،،
فيمكن ذلك بطريقتين:
الأولى: أن تحدد الكلام الذي تود تغيير أحرفه ثم تضغط على f3 + shift
والثانية : في أعلى الملف تجد أيقونة صغيرة مكتوب عليها Aa
اسمها: ( تغيير حالة الأحرف ) اضغط عليها ثم اختر الخيار المناسب لك.
======== كيفية ترتيب فهرس المصادر والمراجع أبجديا =======
سواء فهرس أو نقاط أو أي شيء نريد ترتيبه
بشكل أبجدي بالطريقة التالية:
نظلل الكلام الذي نريد ترتيبه
ثم نختار من أعلى أيقونة صغيرة مكتوب عليها AZ
نضغط عليها وستترتب تلقائيا بالترتيب الأبجدي .
ملاحظة : لابد أن المراجع أو الفقرات
كل واحد منها تكون بدايته بسطر ، أي تحت بعضها .
========== طريقة إدراج فهرس الموضوعات تلقائياً =========
الطريقة الأولى :
في الصفحة الرئيسية في الا‘على: مربعات مكتوب بها :
عنوان 1 ، عنوان 2 ، عنوان
نظلل العناوين الرئيسية الكبرى التي نود أن تدرج في الفهرس
ونضغط على "عنوان 1"
ثم نظلل العناوين الفرعية التي نود أن تدرج في الفهرس
ونضغط على "عنوان 2" ، وهكذا ..
طبعا يمكننا التحكم بنوع الخط وحجمه ولونه بالطربقة المعتادة
وإن أردنا أن تأخذ العنواين نفس النمط بالشكل فننقر الفأرة يمين
ونختار (تعديل)
ستظهر لنا هذه النافذة التي يمكن التحكم بالخط وتنظيمه
ثم نختار اللون والخط والحجم وغير ذلك من الخصائص
وإن أردنا أن نحتفظ بهذا النمط في كل ملفات الوورد التي تنشأ على الجهاز حتى لا نضطر دوما لتكرار هذه الخطوات
فنختار من نفس النافذة > مستندات جديدة تعتمد على هذا القالب
وإن شئنا وجوده فقط على المستند الحالي فنختار> في هذا المستند فقط
بعد ذلك إذا انتهينا من الملف وأردنا إدراج الفهرس
فنذهب لآخر صفحة في المستند ثم نختار مراجع
ثم نختار جدول محتويات ، موجود في أقصى اليمين
- تظهر لنا خيارات : نختار " الجدول التلقائي 1"
وسيدرج بشكل تلقائي ومرتب
تنبيه: لو خطر لنا تعديل وحذف وإضافة بعد عملنا الفهارس
ننقر على الفهرس >> تظهر عليه خيارات ، نختار (تحديث) وستتعدل تلقائيا
تنبيه آخر : يمكننا أن نفعل ذلك قبل البدء بكتابة المستند
فقبل كتابة عنوان رئيسي نختار عنوان 1 ثم نكتب
وقبل كتابة عنوان فرعي نختار عنوان 2 ثم نكتب
لكي يؤرشفه بشكل تلقائي ، ويوفر عناء البحث عن العناوين وتحديدها بعد الانتهاء .
الطريقة الثانية :
من أعلى المستند نختار> مراجع
ثم نذهب لنفس العنوان الذي نريد ظهوره في فهرس الموضوعات > ثم نظلله
ثم نختار > اضافة نص > ثم (مستوى 1) للعنواين الرئيسية
وهكذا إلى نهاية العناوين التي نريد ظهورها في الفهرس
في حال أردنا تغيير الخط ونحوه نذهب إلى عنوان1 ثم نقر الفأرة يمين ستظهر نافذة التعديلات الموجودة بالطريقة الأولى
============ كيفية إدراج الفهارس ===========
( الآيات – الأحاديث – الآثار ... الخ ) تلقائياً:
سنأخذ فهرس الآيات كمثال نسير عليه في شرح الطريقة:
أولاً: نكتب الآية بالمستند أو نذهب للآية التي نريد فهرستها
ثم من الكيبورد Alt+Shift+X
أو من الأعلى >> مراجع
ثم >> (وضع علامة للإدخال) موجودة في أقصى اليسار
تظهر لنا نافذة ، نبدأ أولا بالمستطيل الثاني
ونكتب فيه الآية أو ننسخها ونضعها به،
ونكتب أي شي نريده يكون معها في الفهرس
مثل اسم السورة ورقم الآية
ثم نكتب في المستطيل الأول اسم الفهرس مثلا :
فهرس الآيات أو نرمز له بحرف أ ، نسميه كما شئنا
وهذه صورة توضيحية:
ثم بعد ذلك نضغط على وضع علامة ،
وبذلك يكون تخزنت وستظهر تلقائيا بالفهرس.
أما الآيات الأخرى في المستند لدينا طريقتين لفهرستها :
الأولى : نعيد نفس الخطوات السابقة عند كل آية !
الثانية: ننسخ الكود الخاص بالفهرسة ، وطريقته هي:
نضغط على هذه الأيقونة
ستظهر لنا التنسيقات المخفية والأكواد المخفية
ننسخ الكود ، كما هو بالصورة :
نضع الآية المطلوبة بدل الآية الموجودة .
نخفي التنسيقات بالضغط على نفس الأيقونة
وكذلك نفعل ببقية الآيات ،وهذه الطريقة تفيد في آيات
المصحف العثماني الذي لا يقرأ إلا بالخطوط الخاصة به .
بعد أن ننتهي من كتابة المستند ونريد أن نضع الفهارس
نذهب إلى نهاية المستند :
ثم بالأعلى >> مراجع >>
ثم إدراج فهرس ، موجود في أقصى اليسار.
ولكي يظهر بالشكل المعتاد نجعل الإعدادات كالتالي:
تنسيقات : رسمي
النوع : مسافة بادئة
الأعمدة : 1
ويكون بالنهاية كهذا:
ويمكن التعديل بالخط وحجمه ومكانه ولونه
والإضافة والحذف والتعديل دون أي مشاكل
وكذلك يمكن نقل الفهرس والتبديل بينهم بالقص واللصق
كجعل فهرس الأحاديث بعد الآيات وهكذا .
============== طريقة الاشارة المرجعية ==============
الاشارة المرجعية تسهل لنا الوصول لجزئية في المستند
أو الاسناد لها بحيث تحيل القارئ لها
ويتم تحديثها تلقائياً في حالة تغير مكانها
طريقة العمل هي :
نظلل الكلمة التي نريد الرجوع لها أو الاسناد لها .
نذهب الى ادراج ، ونختار اشارة مرجعية ، ثم اضافة .
وبعد ذلك إذا أردنا ان نرجع إلى هذه الكلمة نذهب إلى
ادراج ثم اشارة مرجعية ونختارها وسينقلنا البرنامج مباشرة لها .
ولا يضر اذا عملنا للكلمة نسخ فأنه سينقلنا للكلمة الاصلية
التي وضعنا عليها اشارة مرجعية.
بلغ الادارة عن محتوى مخالف من هنا
ابلغون على الروابط التي لا تعمل من هنا